Autor:Codenga16.01.2025

Excel - podstawy funkcji dla początkujących

Excel to potężne narzędzie do analizy danych, a jedną z jego kluczowych cech jest możliwość korzystania z funkcji wbudowanych. Funkcje w Excelu to predefiniowane formuły, które pozwalają automatycznie obliczać różne wartości, bez potrzeby ręcznego wykonywania złożonych operacji. Dzięki nim można szybko podsumować dane, wyliczyć średnie, wyszukiwać informacje i wykonywać wiele innych operacji.

Jak używać funkcji w Excelu?

Funkcje w Excelu rozpoczynają się od znaku równości “=”, po którym wpisuje się nazwę funkcji oraz jej argumenty w nawiasach. Na przykład:

 =SUMA(A1:A10),

 =ŚREDNIA(B1:B5)

Argumenty funkcji

Wartości, na których operuje funkcja, nazywane są argumentami. Mogą to być zakresy komórek (np. A1:B2) lub na przykład liczby (np. 5, 10).

Asystent funkcji

Dla ułatwienia pracy, Excel oferuje asystenta funkcji, który dostępny jest po kliknięciu przycisku fx obok paska formuły.

Dzięki niemu możemy zobaczyć listę funkcji, ich opisy i wymagane argumenty. Okno asystenta funkcji wygląda tak:

Przydatne funkcje

SUMA

Funkcja SUMA służy do dodawania wartości z określonego zakresu komórek. Jest jedną z najczęściej używanych funkcji, szczególnie przy pracy z dużymi zestawami danych.

Przykład zastosowania funkcji w praktyce.

W naszym przykładzie sumujemy wartości z zakresu komórek od A1 do A7. Wynik to 21.

ŚREDNIA

Funkcja ŚREDNIA oblicza średnią arytmetyczną wartości w podanym zakresie. Jest przydatna, gdy chcemy wyciągnąć ogólną wartość z zestawu danych. Przykład zastosowania funkcji w praktyce:

Wynik powyższej operacji to 3.5

JEŻELI

Funkcja JEŻELI w Excelu służy do wykonywania różnych działań w zależności od spełnienia określonego warunku. Jest jedną z najważniejszych funkcji logicznych, ponieważ pozwala na automatyczne podejmowanie decyzji w arkuszu.

Składnia funkcji JEŻELI

=JEŻELI(test_logiczny; wartość_jeśli_prawda; wartość_jeśli_fałsz)

• test logiczny jest to warunek, który jest weryfikowany przez Excel. Może to być porównanie, np. A1>10 (czy zawartość komórki A1 jest większa od 10).
• wartość_jeśli_prawda - wynik, jeśli warunek jest spełniony (TRUE). Może to być liczba, tekst lub kolejna formuła.
• wartość_jeśli_fałsz - wynik, jeśli warunek nie jest spełniony (FALSE).

Praktyczny przykład

Chcesz sprawdzić, czy uczniowie zdali egzamin, zakładając, że minimalna liczba punktów do zaliczenia wynosi 50.

W komórce C2 wpisz formułę:

=JEŻELI(B2>=50; "Zaliczony"; "Niezaliczony")

Rezultat działania funkcji jest następujący:

Funkcja JEŻELI sprawdziła warunek i automatycznie przypisuje odpowiedni wynik do osoby. Jest to przydatne w analizach danych, gdy trzeba podjąć decyzję na podstawie wyników lub wartości w arkuszu

Podsumowanie

Wbudowane funkcje to jedno z najważniejszych narzędzi w Excelu. Dzięki nim możemy wykonać niemal dowolną operację, która wymaga nas przekształcania lub analizy danych. W artykule pokazaliśmy jak zacząć korzystać z niezwykle bogatego zestawu funkcji programu Excel. Powodzenia!