Autor:Codenga19.09.2024

IT Project Manager - kim jest i czym się zajmuje?

IT Project Manager to osoba odpowiedzialna za planowanie, realizację i nadzór nad projektami informatycznymi w firmie. Koordynuje prace zespołu, zarządza zasobami oraz budżetem.

Jego głównym zadaniem jest zapewnienie, że projekt przebiega zgodnie z harmonogramem, spełnia założone cele i zostaje ukończony w wyznaczonym czasie.

Obowiązki IT Project Managera

Tak wyglądają typowe obowiązki project Managera.

• Planowanie projektu, ustalanie celów i podział na etapy.
• Tworzenie harmonogramu działań oraz budżetu projektu.
• Przydzielanie zadań członkom zespołu i monitorowanie postępów.
• Nadzór nad realizacją projektu, dbanie o zgodność z planem i terminami.
• Rozwiązywanie problemów i reagowanie na pojawiające się trudności.
• Organizowanie cyklicznych spotkań, raportowanie postępów i wyników.
• Zapewnienie skutecznej komunikacji w zespole i z interesariuszami.
• Końcowe podsumowanie projektu i prezentacja wyników.

Jakie umiejętności trzeba posiadać?

IT Project Manager musi posiadać szerokie umiejętności z różnych dziedzin. Jeśli popatrzysz na powyższą listą obowiązków, to zauważysz, jak ważne są tzw. umiejętności miękkie. Są one niezbędne do skutecznego zarządzania projektami.

• właściwa komunikacja
• motywowanie do pracy,
• rozwiązywanie konfliktów,
• odpowiedzialność.

Dobry IT Project Manager musi samodzielnie organizować swój czas pracy i efektywnie dzielić pracę na mniejsze części. Pożądaną cechą jest też odporność na stres i umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie (tzw. wielozadaniowość).

Typowy dzień pracy IT Project Managera

Każdy projekt jest nieco inny, ale możemy przynajmniej spróbować opisać przykładowy dzień pracy IT Project Managera. Powinno to Ci dać ogólne wyobrażenie, jak wygląda ten zawód i z czym się on wiąże.

1. Poranne spotkanie z zespołem

Organizacja krótkiego spotkania, podczas którego członkowie zespołu raportują postępy, zgłaszają problemy i ustalają zadania na dany dzień.

2. Monitorowanie postępów

Sprawdzanie stanu realizacji projektu w narzędziach do zarządzania , analizowanie wyników i harmonogramów, weryfikowanie, czy prace idą zgodnie z planem.

3. Rozwiązywanie problemów

Szybka reakcja na pojawiające się trudności techniczne, problemy w zespole lub zmiany w wymaganiach.

4. Spotkania z interesariuszami

Regularne konsultacje z klientami lub zarządem w celu omówienia postępów, przedstawienia raportów oraz uzyskania feedbacku (informacji zwrotnej).

5. Planowanie i aktualizacja zadań

Dostosowanie harmonogramu, aktualizacja priorytetów zadań i upewnienie się, że zespół ma dostęp do potrzebnych zasobów.

6. Dokumentacja i raportowanie

Przygotowanie raportów z postępów projektu, aktualizacja dokumentacji projektowej, analiza budżetu oraz dostępnych zasobów.W swojej pracy, Manager może korzystać z różnych narzędzi ułatwiających zarządzanie zespołem oraz projektami. Oto przykłady najpopularniejszych narzędzi, szeroko stosowanych w branży IT.

Zauważ, że powyższe aktywności obejmują zarówno działania długofalowe (np. planowanie) jak i działania doraźne (np. rozwiązywanie bieżącego problemu).

Narzędzia dla IT Project Managera

W swojej pracy, Manager może korzystać z różnych narzędzi ułatwiających zarządzanie zespołem oraz projektami. Oto przykłady najpopularniejszych narzędzi, szeroko stosowanych w branży IT.

• Jira - narzędzie do zarządzania projektami Agile, umożliwiające śledzenie zadań, i postępów zespołu.
• Trello – zarządzanie zadaniami za pomocą tablic i kart, idealne do mniejszych projektów.
• Asana – przypisywanie zadań, ustalanie terminów i monitorowanie postępów.
• Microsoft Project – planowanie projektów, tworzenie harmonogramów, zarządzanie zasobami i budżetami.

Praca IT Project Managera wymaga sprawnej komunikacji. Dlatego bardzo często korzysta on z popularnych komunikatorów np. Slack albo MS Teams.  W ostatnim czasie coraz większą rolę odgrywa także automatyzacja oraz narzędzia wykorzystujące AI. Pomagaja one opanować złożone i bardzo dynamiczne projekty, i wspomagają pracę Project Managera.

Ścieżka edukacji

Istnieją różne drogi do pracy jako IT Project Manager. Każda firma w IT jest nieco inna: jedne wymagają ukończenia studiów, a inne zwracają uwagę tylko na umiejętności i doświadczenie. Managerami czasami zostają osoby, które wcześniej pracowały na innym stanowisku w tej samej firmie.

Jeśli podoba Ci się ta praca i chcesz zostać IT Project Managerem, to rozważ następujące kroki.

• Pomyśl o studiach z IT albo zarządzania. To może być mocny argument przy ubieganiu się o pierwszą pracę.
• Ewentualnie ukończ wartościowe kursy z zakresu zarządzania projektami IT.
• Pomyśl o zdobyciu popularnego certyfikatu z zakresu zarządzania (o tym opowiemy za chwilę).
• Spróbuj zdobyć jakieś doświadczenie w IT na innym stanowisku i próbuj stopniowo rozwijać umiejętności w kierunki zarządzania projektem.

Przydatne Certyfikaty

Wartościowe certyfikaty IT dla Project Managera:

• PMP (Project Management Professional)
• PRINCE2
• Agile Scrum Master

Certyfikaty mogą być silnym argumentem podczas ubiegania się o pracę.

Wyzwania w pracy IT Project Managera

Każda praca ma swoje jasne i ciemne strony. Jeśli chcesz zostać IT Project Managerem, to warto wiedzieć jakie problemy i wyzwania mogą na Ciebie czekać.

Stres i presja

Ta praca wiążę się z koniecznością dotrzymania terminów i realizowania napiętego harmonogramu. Zarząd firmy naciska na jak najszybsze ukończenie projektu, a my jako Project Manager musimy sobie jakoś z tym poradzić.

Konflikty w zespole

Zarządzanie zespołem wymaga rozwiązywania konfliktów i trudnych rozmów z innymi osobami. Co na przykład, mamy zrobić z osobą, która negatywnie wpływa na jakość pracy zespołu? To nie są łatwe decyzje - każda z nich ma swoje konwekwencje.

Duża odpowiedzialność

Zdarzają się próby obwiniania Project Managera za niepowodzenia danego projektu. W tej pracy musisz się na to przygotować i umiejętnie sobie z tym problemem radzić.

Nieprzewidywalność

Ta praca wymaga szybkiej adaptacji do zmieniającej się sytuacji. Plany i harmonogramy czasami trzeba “wyrzucić do kosza” i robić je od nowa.

Średnie zarobki IT Project Managera

Zarobki IT Project Managera są jednymi z lepszych w branży IT. To w końcu jest odpowiedzialne stanowisko, kluczowe w sprawnej pracy nad projektami. Przykładowe zarobki znajdziesz w poniższej tabeli. Wszystkie kwoty to wartości brutto.

Finansowe kwestie wyglądają całkiem nieźle. Oczywiście ta praca ma swoje “koszty”: odpowiedzialność, stres i szeroki zakres wymaganych umiejętności.

Porównanie z innymi rolami - Scrum Master i Product Owner

Jeśli choć trochę interesujesz się temat zarządzania projektami w IT, to pewnie kojarzysz takie stanowiska jak Scrum Master i Product Owner. Warto na koniec porównać je do stanowiska IT Project Managera. Dlaczego? Bo wiele osób myli te zawody i nie końca rozumie na czym polegają różnice.

Scrum Master

Scrum Master pilnuje, aby zespół pracował zgodnie z założeniami metodyki Scrum. Jest integralną częścią tego zespołu i stara się na bieżąco rozwiązywać problemy z realizowaniem zadań.

Z kolei IT Project Manager odpowiada za cały projekt i jego realizację zgodnie z harmonogramem oraz przyjętym budżetem. Jego zakres odpowiedzialności jest więc dużo większy.

Product Owner

Product Owner skupia się na produkcie i jego funkcjonalnościach. Pilnuje, aby poszczególne zadania były spójne z założoną wizją produktu. Nie zarządza bezpośrednio zespołem, ani projektem: jest częscią tego projektu a nie jego kierownikiem.