Co musisz wiedzieć o zarządzaniu projektami w IT

Autor: Codenga 11.04.2024

Zarządzanie projektami w IT - co musisz wiedzieć

Co to jest projekt w IT?

Projekt można zdefiniować jako tymczasowe przedsięwzięcie mające na celu dostarczenie unikatowego produktu, usługi lub rozwiązania. Projekty w IT mogą mieć różnorodne cele:

rozwój nowego oprogramowania,
aktualizacja systemu,
wdrożenie nowej infrastruktury sieciowej,
migracja danych;

Ważną cechą projektów IT jest ich tymczasowy charakter. Trzeba też brać pod uwagę ograniczone zasoby takie jak czas, personel oraz budżet.

Pierwsze kroki w IT: interaktywne kursy z ćwiczeniami

Na czym polega zarządzanie projektem?

Zarządzanie projektem obejmuje szereg działań i procesów mających na celu skuteczne kierowanie całym przebiegiem projektu, od jego początku do końca.

Planowanie projektu

Określenie celów, zakresu, harmonogramu, budżetu oraz zasobów.

Organizacja zespołu projektowego

Utworzenie zespołu projektowego i przydzielenie odpowiednich zadań dla poszczególnych członków zespołu.

Monitorowanie postępu projektu

Śledzenie realizacji harmonogramu, monitorowanie zużycia zasobów, ocena postępu prac w porównaniu z założonymi celami i planem projektowym.

Kontrola jakości

Zapewnienie, że produkty lub usługi dostarczane w ramach projektu spełniają ustalone standardy jakości i oczekiwania klienta.

Zarządzanie ryzykiem

Identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykiem w trakcie projektu. Podejmowanie działań zapobiegawczych oraz planowanie strategii reagowania na ewentualne nieprzewidziane sytuacje.

Komunikacja

Zapewnienie skutecznej komunikacji między członkami zespołu projektowego, interesariuszami projektu oraz innymi zaangażowanymi stronami.

Raportowanie

Regularne raportowanie postępu projektu, osiągnięć, problemów i rozwiązań dla zainteresowanych stron.

Zamknięcie projektu

Dokonanie oceny projektu, weryfikacja osiągniętych celów, przekazanie produktów projektu do użytku oraz zakończenie zespołu projektowego.

Jakie są metody zarządzania projektem?

Aby zwiększyć szanse na skuteczne wykonanie projektu, stosuje się różne metodologie zarządzania projektami.

Wybór właściwej metody zależy od wielu czynników: wielkości projektu, jego złożoności, preferencji zespołu realizującego projektu itd.

Metoda kaskadowa (Waterfall)

W tej tradycyjnej metodzie postęp projektu przepływa w sposób sekwencyjny przez szereg faz. Każda faza musi być ukończona zanim rozpocznie się kolejna.

Metoda Scrum

Jest to metoda zarządzania projektami zorientowana na zwinność (ang. agile). Scrum dzieli projekt na krótkie iteracje zwane sprintami, które trwają zwykle od 1 do 4 tygodni. Podczas sprintów zespół pracuje nad określonymi celami, a na zakończenie każdego sprintu dostarcza gotowe, testowalne fragmenty produktu.

Metoda Kanban

Ta metoda opiera się na wizualnym systemie zarządzania, który umożliwia śledzenie postępu pracy nad zadaniami. Zadania są reprezentowane jako karty umieszczone na tablicy, zwykle podzielonej na kolumny odpowiadające różnym etapom procesu. Praca jest przesuwana przez tablicę od jednego etapu do drugiego w miarę postępu.

Metoda Agile

Agile to podejście do zarządzania projektami, które promuje elastyczność, współpracę i szybką reakcję na zmiany. Jest to bardziej zbiór filozofii niż konkretna metoda i często stosuje się go w połączeniu z innymi metodami, takimi jak Scrum czy Kanban.

Czym się zajmuje IT Project Manager?

IT Project Manager jest kluczową postacią w procesie realizacji projektów informatycznych. Odpowiada za dostarczenie projektu:

zgodnie z wymaganiami,
w ramach ustalonego harmonogramu oraz budżetu,
zgodnie z ustalonymi standardami jakości.

Obowiązki Project Managera obejmują wszystko to, co zostało opisane w sekcji “Na czym polega zarządzanie projektem”.

Co powinien umieć Project Manager?

Warto przez chwilę zastanowić się nad umiejętnościami niezbędnymi do pracy nad tym stanowisku. Obejmują one mieszaninę umiejętności technicznych oraz interpersonalnych.